需要哪些材料去申請ISO20000認(rèn)證呢
需要哪些材料去申請ISO20000認(rèn)證呢
申請ISO20000認(rèn)證需準(zhǔn)備以下材料,涵蓋法律地位、體系文件、運(yùn)行記錄及輔助證明四個方面:
一、法律地位與基本信息證明
- 組織法律證明文件
- 營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件(需加蓋公章),證明企業(yè)合法經(jīng)營身份。
- 組織機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件(如適用),反映企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及基本情況。
- 外國企業(yè)需提供相關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊證明。
- 場所證明
- 辦公室產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同,證明企業(yè)有固定辦公地址。
二、IT服務(wù)管理體系文件
- 核心體系文件
- 服務(wù)管理手冊:描述IT服務(wù)管理體系范圍、方針、目標(biāo)及過程。
- 程序文件:包括服務(wù)級別管理、事件管理、問題管理、變更管理等流程文件。
- 作業(yè)指導(dǎo)書:針對具體操作步驟的詳細(xì)指導(dǎo)文件。
- 具體流程文件(需包含但不限于以下內(nèi)容,可合并)
- 服務(wù)管理方針和計劃
- 服務(wù)級別協(xié)議(SLA)
- 能力管理流程
- 服務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程
- 服務(wù)報告流程
- 信息安全管理流程
- IT服務(wù)預(yù)算和核算流程
- 業(yè)務(wù)關(guān)系管理流程
- 供方管理流程
- 配置管理流程
- 變更管理流程
- 發(fā)布管理流程
- 整個體系文件的結(jié)構(gòu)和清單
- 文件對照說明
- 申請組織體系文件與ISO/IEC 20000標(biāo)準(zhǔn)要求的文件對照說明,證明體系文件符合標(biāo)準(zhǔn)。
三、體系運(yùn)行與審核證明
- 運(yùn)行記錄
- 體系文件發(fā)布控制表:記錄體系文件的發(fā)布、修訂情況。
- 有時間標(biāo)記的記錄:如服務(wù)報告、事件記錄、變更記錄等,證明體系有效運(yùn)行。
- 內(nèi)部審核報告:包括審核計劃、審核記錄、不符合項及整改措施。
- 管理評審報告:記錄管理評審的輸入、輸出及決策,證明管理層對體系的持續(xù)改進(jìn)承諾。
- 特殊聲明
- 記錄保密性或敏感性聲明:如適用,確保組織信息不被泄露。
四、輔助材料
- 組織簡介與業(yè)務(wù)流程
- 組織簡介(約1000字):描述組織背景、目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍等。
- 主要業(yè)務(wù)流程說明:展示組織的核心業(yè)務(wù)流程。
- 組織機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件:明確組織架構(gòu)和各部門職能分工。
- 其他證明材料
- 臨時場所清單(如適用):如工程建設(shè)施工組織在建項目清單、信息技術(shù)服務(wù)管理體系的臨時服務(wù)點。
- 關(guān)于認(rèn)證活動的限制條件說明(如適用):如出于安全和/或保密等原因,存在時。
- 適用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的清單:確保組織活動符合相關(guān)要求。
- 業(yè)務(wù)合同復(fù)印件(幾份即可):證明組織實際開展業(yè)務(wù)。
- 供應(yīng)商管理文件(如涉及外部供應(yīng)商):確保外部供應(yīng)商的管理符合組織要求。
- 員工培訓(xùn)記錄和資質(zhì)證明(如相關(guān)崗位需特殊資質(zhì)):證明員工具備相應(yīng)的能力和資質(zhì)。
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