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ISO28000認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些文件和記錄

   時間:2025-07-10 15:09:45     來源:華企認(rèn)證咨詢網(wǎng)     作者:小認(rèn)     瀏覽:0    評論:0    
核心提示:ISO28000認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些文件和記錄ISO28000認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下文件和記錄:企業(yè)基本信息文件:法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:證明企業(yè)合法經(jīng)營資格。組織機構(gòu)代

ISO28000認(rèn)證需要準(zhǔn)備哪些文件和記錄

ISO28000認(rèn)證需要準(zhǔn)備以下文件和記錄

企業(yè)基本信息文件

法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件:證明企業(yè)合法經(jīng)營資格。

組織機構(gòu)代碼復(fù)印件:確認(rèn)企業(yè)組織身份。

公司章程、管理制度及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn):展示企業(yè)規(guī)范的管理體系。

組織結(jié)構(gòu)圖:明確各部門及關(guān)鍵崗位的職責(zé)與權(quán)限。

經(jīng)營場所產(chǎn)權(quán)證或租賃合同復(fù)印件:證明經(jīng)營場所合法合規(guī)。

社保清單:提供有效期內(nèi)的5人以上的社保清單,證明企業(yè)的人力資源狀況。

供應(yīng)鏈安全管理體系文件

供應(yīng)鏈安全管理體系手冊:詳細(xì)描述企業(yè)的安全管理體系結(jié)構(gòu)、政策和程序。

程序文件:包括風(fēng)險評估、培訓(xùn)、監(jiān)控和審查等方面的具體流程和程序。

供應(yīng)鏈安全政策聲明及其實施計劃:明確供應(yīng)鏈安全管理的目標(biāo)和方向。

風(fēng)險評估報告:記錄風(fēng)險識別、評估、控制措施的制定與實施情況。

應(yīng)急預(yù)案:確保在面臨供應(yīng)鏈中斷或其他安全問題時能夠迅速做出反應(yīng)。

控制措施與監(jiān)測記錄

控制措施的實施記錄:如物理安全、信息安全、人員安全、運輸安全等方面的控制措施。

監(jiān)測與測量機制及其實施記錄:包括安全目標(biāo)的實現(xiàn)情況、風(fēng)險控制措施的有效性等。

內(nèi)部審核與管理評審文件

內(nèi)部審核計劃:制定并實施內(nèi)部審核計劃,確保覆蓋所有關(guān)鍵領(lǐng)域。

內(nèi)部審核記錄:記錄審核結(jié)果和整改措施。

管理評審報告:記錄體系的運行情況、存在的問題及改進(jìn)措施。

員工培訓(xùn)與資質(zhì)文件

員工培訓(xùn)計劃及其實施記錄:包括培訓(xùn)時間、內(nèi)容、參與人員及考核結(jié)果。

關(guān)鍵崗位人員的資質(zhì)證明文件:如安全證書、專業(yè)培訓(xùn)證書等。

合作伙伴與合同文件

與供應(yīng)鏈上下游合作伙伴簽訂的合同或協(xié)議:明確雙方的安全責(zé)任和義務(wù)。

供應(yīng)商評估記錄:記錄對供應(yīng)商的評估結(jié)果和整改措施。

外部合作伙伴的安全評估報告及其實施情況:確保合作伙伴也符合供應(yīng)鏈安全管理的要求。

持續(xù)改進(jìn)與溝通記錄

持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)鏈安全管理體系的計劃及其實施情況:展示企業(yè)不斷改進(jìn)的決心和行動。

與外部合作伙伴的溝通記錄:包括會議記錄、郵件往來等,確保供應(yīng)鏈安全管理的透明度。

其他支持性文件

銷售合同與采購合同:證明企業(yè)的業(yè)務(wù)運營情況。

設(shè)備清單/近一年保養(yǎng)計劃/3次保養(yǎng)記錄:展示企業(yè)設(shè)備管理的規(guī)范性。

相關(guān)證書與資質(zhì):如符合相關(guān)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品質(zhì)量和安全認(rèn)證證書。

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